Datenschutzvereinbarung 

Datenschutzerklärung Bewerberdaten

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei Henry Schein. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten in diesem Zusammenhang ist uns wichtig. Daher finden Sie im weiteren alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns. Wenn Sie darüber hinaus gehende Fragen dazu haben, erreichen Sie unseren Ansprechpartner unter datenverarbeitung.hr@henryschein.de.

Sie befinden sich im gemeinsamen, internetgestützten Bewerberportal der Henry Schein Gruppe („Henry Schein“), im Bereich für Bewerber aus Deutschland. Aufgrund der Organisationsstruktur von Henry Schein in Deutschland, werden alle Bewerbungen von der Henry Schein Services GmbH, Monzastraße 2a, 63225 Langen, Deutschland („HSSG“) zentral bearbeitet. Sofern Stellenanzeigen von anderen Henry Schein Gesellschaften stammen, sind die HSSG und die jeweilige andere Henry Schein Gesellschaft für die Verarbeitung gemeinsam verantwortlich.

Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an Henry Schein übermittelten Daten und Unterlagen werden ausschließlich für Zwecke des Stellenbesetzungsprozesses verarbeitet, insbesondere

• Zur Prüfung Ihrer Bewerbung,
• Beurteilung Ihrer Eignung für die zu besetzende(n) Stelle(n), 
• Überprüfung Ihrer Arbeitszeugnisse / Empfehlungsschreiben

• Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir Sie schriftlich, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren und über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Stellenbesetzungsprozesses auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Grundsätzlich haben nur die direkt im jeweiligen Stellenbesetzungsprozess involvierten Mitarbeiter aus den Personal- und Fachabteilungen in den Unternehmen der Henry Schein Gruppe Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Diese Personen können ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der EU oder des EWR haben. Darüber hinaus können auch Stellen außerhalb von Henry Schein Ihre Daten erhalten, wenn diese im Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind (z.B. Anbieter von Eignungs­tests).

Weiterhin können Ihre Daten im Rahmen der aus technischen Gründen erforderlichen Wartung / Aktualisierung der Bewerberplattform ggf. dritten zugänglich werden. Diese Auftragsverarbeiter von Daten können Ihren Sitz auch außerhalb der EU oder des EWR haben. Die vertrauliche und sichere Behandlung Ihrer Daten auch bei den in unserem Auftrag eingesetzten Dienstleistern, wird durch entsprechende Verträge zum Datenschutz sichergestellt.

Zudem holen wir zusätzlich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten (z.B. zur Speicherung Ihrer Daten im Henry Schein Bewerberpool) gem. Artt. 5 bis 8 DSGVO ein. Dies erfolgt separat am Ende. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, alle Ihre personenbezogenen Daten, die im Bewerbungssystem gespeichert sind, online einzusehen, zu aktualisieren, zu korrigieren und Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie Ihren Account selbst löschen. Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass Ihre Daten der Wahrheit entsprechen und korrekt sind.

Ihre Daten werden auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung grundsätzlich so lange im Bewerbungsportal gespeichert, bis Sie Ihr Profil löschen und damit die erteilte Einwilligung widerrufen.

Ihre im Bewerbungsportal eingegebenen Daten werden – wenn Sie einer Aufbewahrung im Bewerberpool nicht zugestimmt haben – 6 Monate nach der Besetzung der Stelle automatisch gelöscht. Henry Schein behält sich vor, Ihre Daten länger zu speichern, sofern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften dazu verpflichtet sind.

 

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Für eine sichere Übermittlung Ihrer Daten im Internet setzen wir eine so genannte SSL-Verschlüsselung (https) ein. Unsere Sicher­heitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und überarbeitet.

 

Den Datenschutzbeauftragten von Henry Schein in Deutschland erreichen Sie

• per Email unter:   Datenschutzbeauftragter@henryschein.de,

   
  oder
   
• per Post „An den Datenschutzbeauftragten von Henry Schein in Deutschland

In berechtigten Fällen können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichts­behörde Beschwerde einlegen. Wir wünschen uns jedoch, dass Sie sich in jedem Fall mit Ihren Anliegen zunächst an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen direkt klären können.

Aus rechtlichen Gründen können Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen mit Wirkung für die Zukunft vorzunehmen.

Stand: Juni 2019

Sofern Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und sich bei Henry Schein bewerben möchten, bitten wir Sie, diese Informationen zur Einwilligung mit Ihren gesetzlichen Vertretern zu besprechen. Mit dem Absenden der Einwilligung erklären sich Ihre gesetzlichen Vertreter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einver­standen.

Die allgemeinen Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung habe ich gelesen.

Ich bin damit einverstanden, dass die von mir im Bewerberportal von Henry Schein angegebenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Hierfür können meine Daten auch an andere Gesellschaften innerhalb der Henry Schein Gruppe weltweit und außerhalb an für den Bewerbungsprozess unterstützende Partner weitergegeben werden, sofern dies für die Bearbeitung der Bewerbung und das Stellenbesetzungsver­fahren erforderlich ist.